Sistem Workflow Manajemen File

produk tikanesia - workflow manajemen file

produk tikanesia – workflow manajemen file

Latar Belakang Sistem Workflow Manajemen File

Sistem workflow manajemen file dapat membantu seluruh pihak pelaksana kegiatan dan Biro Administrasi Umum untuk mengirimkan file-file kegiatan dan mengelola file kegiatan secara lebih mudah dan disesuaikan dengan status berjalannya pelaksanaan suatu kegiatan yang sedang dilakukan, sehingga file-file kegiatan yang ada dapat lebih mudah diakses.

Sistem workflow manajemen file ini digunakan seluruh pihak pelaksana kegiatan dan Biro Administrasi Umum untuk mengirimkan dan mengelola file disesuaikan dengan status berjalannya suatu kegiatan.

Permasalahan yang sering terjadi adalah kurangnya koordinasi antara panitia kegiatan dalam distribusi file dan monitoring status jalannya kegiatan yang sedang berjalan. Dengan demikian terpikirkanlah untuk membuat sistem workflow manajemen file.

Tujuan Sistem Workflow Manajemen File

TikaNesia mempunyai beberapa tujuan untuk membuat sistem workflow manajemen file ini, antara lain:

  1. Memudahkan monitoring status kegiatan
  2. Memudahkan distribusi file kepada panitia kegiatan
  3. Memudahkan dokumentasi file, sehingga menghemat tempat penyimpanan dokumen kertas
  4. Mengelola banyak jenis kegiatan dan kategori file yang akan di distribusi
  5. Memudahkan mendapatkan file sesuai dengan status kegiatan tertentu
Silahkan Baca Juga:  Sistem Pemesanan Makanan Berbasis Online

Pengguna Sistem Workflow Manajemen File

Pihak-pihak yang menggunakan sistem ini terdiri dari 3 subjek antara lain:

  • Staff Pelaksana Kegiatan
    Merupakan orang yang akan melaksanakan kegiatan baik sebagai penanggung jawab kegiatan ataupun panitia kegiatan. Staff pelaksana kegiatan akan mempunyai level Staff dalam menggunakan aplikasi ini untuk dapat mengirim dan mengelola file proposal kegiatan, file pelaksanaan kegiatan, file pertanggungjawaban kegiatan kepada para pihak-pihak yang berwenang dalam suatu kegiatan termasuk staff Biro Administrasi Umum.
  • Staff Biro Administrasi Umum (BAU)
    Merupakan orang yang akan memperoleh level BAU untuk dapat berwenang dalam mendukung beberapa kebutuhan kegiatan seperti beberapa file untuk keperluan demi jalannya suatu kegiatan tertentu . Setelah BAU mengunduh file proposal kegiatan yang telah dikirmkan dari staff pelaksana kegiatan, pihak staff BAU akan mengirimkan file surat tugas kepada pihak staff penangungjawab dan para panitia kegiatan sebagai tanda persetujuan jalannya kegiatan tersebut dari pihak BAU, selain itu setelah file pertanggungjawaban kegiatan diterima oleh BAU maka pihak staff BAU juga akan mengirimkan file tutup administrasi sebagai tanda bahwa kegiatan yang sedang berlangsung telah selesai.
  • Staff Administrator
    Merupakan orang yang berwenang untuk mengelola semua file kegiatan yang telah ada dan semua data user yaitu pihak staff pelaksana kegiatan maupun pihak staff Biro Administrasi Umum, baik data pribadi keduanya dan data password yang akan digunakan untuk login ke dalam aplikasi ini. Staff Administrator akan memperoleh level Administrator untuk menggunakan hak akses nya.
Silahkan Baca Juga:  SiWira Solusi Distribusi File Hingga Pelaporan Keuangan

Fitur Sistem Workflow Manajemen File

Adapun fitur yang terdapat pada sistem workflow manajemen file, antara lain:

  1. Halaman dashboard kegiatan
  2. Halaman pencarian kegiatan
  3. Halaman monitoring file kegiatan
  4. Halaman distribusi file
  5. Halaman manajemen pengguna
Silahkan Baca Juga:  Sistem Media Sosial Forum Mahasiswa

Penjelasan fitur lebih lengkap dapat dilihat di: www.workflow.tikanesia.com

Apakah Anda berminat untuk menambahkan fitur atau mengganti template dari sistem workflow manajemen file ini? Bagi Anda yang terlibat pada organisasi di sebuah perguruan tinggi atau instansi pemerintahan yang membutuhkan sistem workflow ini, TikaNesia akan memberikan GRATIS 1 Bulan untuk dapat mencoba layanan ini dengan penyesuaian dari organisasi di tempat Anda bekerja.

Apakah Anda berminat untuk mencoba  sistem workflow manajemen file ini? silahkan segera Hubungi kami di Halaman Kontak untuk membicarakan solusi sukses dengan IT bersama sistem workflow manajemen file.

Shares